DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 10323 27 de setiembre, 2013 DFOE-EC-0510 Máster Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 del año 2013 de Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión, S. A. Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2013 de Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S. A., mediante el cual se ajustan algunos conceptos de ingresos y egresos, como resultado del comportamiento observado durante el primer semestre del presente año. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA GERENTE DE ÁREA KRC/MMC/MCU/mmd C: Auditor interno, Popular SAFI Expediente (G-2012002725-5) Ni: 22254 2013-09-30T13:06:29-0600 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07320 16 de julio, 2013 DCA-1670 Master Alejandro Centeno Roa Gerente General Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Fax: 2211-1575, ó 2295-6988. Estimado señor: Asunto: Se modifica la autorización dada a Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. en el oficio 05406-2013. Me refiero a su oficio SAFI-GG-214-2013 de 15 de julio del presente año, mediante el cual solicita modificar el plazo y el monto autorizado para la contratación directa del oficio 05406-2013. Mediante oficio 05406 (DCA-1256) del 5 de junio de 2013, esta División autorizó contratar directamente a Euromobilia S.A., la adquisición de paneles de división y su respectiva instalación, por un plazo de 8 semanas, y hasta por un monto de US$14.238. Se nos manifiesta que mediante nota del 15 de julio de 2013 suscrita por la arquitecta Gabriela Mora Cruz, Gerente de Proyectos de Euromobilia S.A., que la cotización no incluyó los costos de obra civil relativos a la instalación, como lo son: demolición de paredes, transportes de residuos, reubicación de cableado estructurado, los cuales están adherentes a la remodelación que se desea realizar; y que dada tal omisión se hace una mejora en la adquisición de los paneles, quedando ese monto en US$13.813.64 en lugar de US$14.238, y se cotiza de manera independiente el detalle de los costos omitidos por concepto de obra civil los cuales ascienden a US$7.947.35, lo que genera un monto total de US$21.760.99. En virtud de lo cual, solicitan se modifique el monto autorizado a la suma de US$21.760.99, y a ampliar el plazo de 8 a 10 semanas. Bajo ese cuadro fáctico, esta División tomando en consideración las razones y justificaciones expuestas por esa Administración en esta nueva gestión, y teniendo en cuenta que para la adquisición de paneles de división y su respectiva ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05406 5 de junio, 2013 DCA-1256 Master Alejandro Centeno Roa Gerente General Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Fax: 2211-1575, ó 2295-6988. Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratar directamente a Euromobilia S.A., la adquisición de paneles de división y su respectiva instalación, por un plazo de 8 semanas, y hasta por un monto de US$14.238. Me refiero a sus oficios SAFI-GG-187-2013, y SAFI-GG-161-2013 del 23 y 30 de mayo del presente año, mediante los cuales solicita autorización para contratar directamente con Euromobilia S.A. lo referido en el asunto. 1) Antecedentes y justificaciones. a) Mediante oficio 08975 (DJ-0859) del 27 de agosto de 2009, la División Jurídica de esta Contraloría General concedió autorización para promover una contratación directa concursada, con el fin de contratar el proyecto de remodelación de oficinas ubicadas en el piso 8 del edificio Torre Mercedes, la cual se adjudicó a la única oferta recibida de Euromobilia S.A. por un monto de US$47.000, la cual comprendía la adquisición de mobiliario, servicios de instalación y obra civil. b) Actualmente con el objeto de maximizar el espacio físico arrendado y disponer de estaciones de trabajo suficientes de acuerdo al incremento de personal, se requiere hacer una re- distribución en algunas áreas de las oficinas, básicamente en la implementación de paneles de división, los cuales han de mantener el diseño estético, aumentar el valor de los activos, y deben ser de la misma calidad y acabados de los existentes c) Euromobilia S.A. cotiza panelería Millenium a US$4.836, panelería fastwall a US$5.156.76, oficina descripción de mobiliario (1 escritorio Basel de 1.80 termoformado, 1 extensión Basel de 0.90 termoformada, 1 extensión mesa de reunión, 1 credenza de 4 puestas) a US$1.486.50, para un subtotal de US$11.479.26, + I.V. por US$1. ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 00921 28 de enero, 2013 DFOE-EC-0036 Licenciado Gerardo Corrales Barboza Auditor Interno POPULAR SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS, S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de Popular Sociedad Agencia de Seguros, S.A. Nos referimos a su oficio Nro. AI-123-2012 del pasado 13 de diciembre, mediante el cual remite para nuestra aprobación el “Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de Popular Agencia de Seguros, S.A.”, aprobado por la Junta Directiva, en la Sesión Ordinaria Nro. 92, celebrada el 22 de noviembre del 2012, según acuerdo Nro. 188, Artículo 12. Al respecto, nos permitimos comunicarle que una vez analizado su contenido y el cumplimiento de los requisitos correspondientes, esta Contraloría General procede a otorgar la aprobación al citado Reglamento. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, M.B.A GERENTE DE ÁREA MCU/MMC/OLAS/mmd NI: 25993 Ci: Expediente (G-2013000398-1) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 15513 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio MBA. Melizandro Quirós Araya 4 7 de diciembre, 2004 7 de diciembre, 2004 FOE-FEC-840 MBA. Melizandro Quirós Gerente General POPULAR FONDOS DE INVERSIÓN BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Se atiende consulta sobre la procedencia del pago de comisiones a las fuerzas de ventas de Popular Fondos de Inversión. Nos referimos a su oficio Nro. SFI-GG-420-04 del 5 de noviembre, mediante el cual plantea una serie de consultas relacionadas con la legalidad del pago de comisiones a los funcionarios de la fuerza de ventas de Popular Safi, las cuales serán contestadas en el mismo orden planteado. Pregunta Nro. 1. ¿A la luz de los pronunciamientos dados por la Contraloría General de la República sobre el pago de comisiones a las fuerza de ventas, en especial lo señalado en el inciso e) del punto 2.1.1. del oficio Nro. 14845, FOE-FEC-983, que contiene los resultados del informe Nro. DFOE-FEC-26/2002 sobre el estudio del presupuesto ordinario para el año 2003, de Popular, Sociedad Fondos de Inversión S.A., procede el pago de comisiones a los funcionarios de la fuerza de ventas de Popular Safi, gozando a su vez de un salario base? En dicho inciso se manifestó que: “En relación con el pago a los comisionistas internos y externos, se aprueba en el entendido de que la ejecución presupuestaria se realizará acorde con las consideraciones hechas en los pronunciamientos GJ-327 y GJ-367 del 15 y 30 de junio 2000, respectivamente, de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General”. Respuesta: Los oficios Nros. GJ-327 y GJ-367 de referencia, pretenden señalar que todos los puestos de las empresas a que se refiere el Decreto Ejecutivo Nro. 28140-H deben ser homologados con los puestos e ...

INFORME Nro. DFOE-FEC-47/2004 16 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS FINANCIERO, ECONOMÍA Y COMERCIO INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. PARA EL AÑO 2005 2004 CONTENIDO 11. Introducción. 1.1. Origen del Estudio. 1 1.2. Alcance del Estudio. 1 1.3 Consideraciones Generales Acerca del Estudio 2 2. Resultados. 3 2.1. Presupuesto Ordinario. 3 2.1.1 Aprobaciones. 3 2.1.2 Otros Asuntos Importantes. 6 2.2. Plan Anual Operativo. 7 3. Conclusiones. 8 4. Disposiciones. 8 4.1. A la Junta Directiva. 8 4.2. A la Gerencia General. 9 4.3 Auditoría Interna. 9 INFORME Nro. DFOE-FEC-47/2004 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. ÁREA DE SERVICIOS FINANCIERO, ECONOMÍA Y COMERCIO INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. PARA EL AÑO 2005 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005 presentado por Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A. 1.2. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el Plan operativo anual y el Presupuesto ordinario, que fueron aprobados por la Junta Directiva en la sesión ordinaria Nro. 116, de fecha 22 de setiembre de 2004, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre de 2005, remitidos con el oficio Nro. SFI-GG-362-2004 del 29 de setiembre de 2004, que fue recibido en esta Contraloría General el 30 de setiembre del mismo año; así como la documentación anexa complementaria aportada como apoyo a tales docume ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 16258 16 de diciembre, 2004 FOE-FEC-934 Señora María Auxiliadora Morales Montero Secretaría Junta Directiva POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. Estimada señora: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-47/2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005, de Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A. que se aprueba por la suma de ¢994.208.0 miles. Para que lo haga del conocimiento de los miembros de la Junta Directiva de esa Sociedad, me permito remitirle el informe Nro. DFOE-FEC-47/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2005 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A., el cual se aprueba por ¢994.208.0 miles En los próximos 30 días hábiles, esa Junta Directiva deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, informará en un plazo de 90 días naturales, los avances en el cumplimiento efectivo de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292. Por su parte, de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano tienen el deber de analizar e implantar las disposiciones formuladas por este órgano contralor. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 11902 4 de octubre, 2004 FOE-FEC-640 M.B.A. Melizandro Quirós Araya Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará el presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A., el cual ingresó a este Despacho para su análisis el 29 de septiembre del presente año. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci Junta Directiva, Popular SAFI S.A. Auditoría Interna, Popular SAFI S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 21009 G: 591-4 P: 17119 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 9868 23 de agosto, 2004 FOE-FEC-507 MBA. José Melizandro Quirós Araya Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Autorización para utilizar la provisión incorporada en el presupuesto ordinario, para realizar el pago del aumento de salarios del segundo semestre del 2004 en el Popular Sociedad de fondos de Inversión S.A. Nos referimos a su oficio Nro. SFI-GG-291-2004 del 16 de agosto, en el cual solicita autorización para utilizar la provisión que se incluyó en el presupuesto ordinario 2004 para cubrir eventuales ajustes salariales, con el fin de hacer efectivo el aumento general de salarios del segundo semestre de este año, acordado por la Junta Directiva de esa Sociedad en la sesión ordinaria Nro. 111 del 11 de agosto, correspondiente a un 4.89% sobre el salario de todos los funcionarios de esa Sociedad. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que esta Contraloría General autoriza que se proceda conforme con lo solicitado. Atentamente, M.B.A. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci Junta Directiva-Popular SAFI S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 17152 G: 591-3 Autorizaciones presupuestarias ] ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Licda. Hilda Valverde Ávalos 2 27 de mayo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 05664 27 de mayo, 2004 DI-CR-252 Licenciada Hilda Valverde Ávalos Presidenta Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A. Estimada señora: Asunto: Acuse de recibo de oficio sobre nombramiento de la Auditora Interna de Popular SFI y solicitud de información sobre estado de implantación de otras disposiciones contenidas en el informe en el que se autorizó dicho nombramiento. El día 6 de mayo fue recibido en este Órgano Contralor el oficio SFI?GG?153?2004, mediante el cual el MBA Melizandro Quirós Araya comunica, con instrucciones de la Junta Directiva, el acuerdo que se adoptó en la sesión ordinaria Nº 99 del miércoles 28 de abril de 2004, para nombrar a la Licda. Celina Víquez González como Auditora Interna de esa Sociedad. El Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y Fiscalización Superiores tomó nota del asunto, actualizó sus bases de datos, y en adelante participará a la Licda. Víquez González de las actividades que se celebren para fortalecer a las auditorías internas. Como asunto conexo a lo contemplado en el oficio de marras, se le recuerda que el informe contentivo de la aprobación del proceso de concurso público celebrado por Popular SFI para nombrar al Auditor Interno, a saber, el informe Nº INF?DI?CR?03/2004, remitido a su estimable persona mediante oficio Nº 1129 del 9 de febrero de 2004, contiene las siguientes disposiciones: “IV. DISPOSICIONES A LOS SEÑORES MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA a) Tomar las medidas pertinentes para que sean foliadas las páginas del expediente que no cuentan con numeración (las posteriores al folio 001214) y para que la certificación y el índice correspond ...